Track & Trace Analyse Tool – wissen, wo deine Pakete wirklich sind
Werte die Sendungsverfolgung deiner JTL-Wawi auf Knopfdruck aus: Wie viele Pakete von gestern haben schon einen Scan? Wie viele rollen bereits Richtung Zustellzentrum – und wie viele sind in Zustellung? Dazu eine Laufzeit-Auswertung mit farbcodierter Deutschlandkarte nach PLZ-Gebieten und einer Archiv-Funktion für gespeicherte Auswertungen – als einzelne EXE, ohne Installation, direkt auf deiner Wawi-Datenbank.
Perfekt für: Versandleiter, Fulfillment-Teams, Kundenservice und alle, die Carrier-Performance im Blick behalten müssen.
Paket-Status auf einen Blick
- Gescannt / Rollt / In Zustellung – drei klare Quoten pro Versandart, Logistiker und Lieferland.
- Stichtag frei wählbar – heute (laufend), gestern, vorgestern oder jedes Datum der letzten 30 Tage.
- Farbcodierte Quoten – grün läuft, rot brennt: Probleme sofort erkennbar.
- Zusammenfassung – pro Logistiker, National/International und Gesamt.
Deutschlandkarte Highlight
- PLZ-Gebiete farbcodiert – Ø Laufzeit je 2-stelligem PLZ-Gebiet, von grün (≤ 1 Tag) bis rot (> 2,5 Tage).
- Interaktiv – zoomen, verschieben, Tooltip mit exakter Laufzeit je Gebiet.
- Ohne API-Key – OpenStreetMap-Karte, PLZ-Grenzen lokal beim Tool.
- Regionale Schwachstellen – sofort sichtbar, wo die Zustellung hakt.
Laufzeit-Performance
- E+0 / E+1 / E+2 / >E+2 – Zustellquoten vom Versandtag bis zur Zustellung.
- Gruppierung wählbar – nach Bundesland oder PLZ-Gebiet.
- Carrier-Filter – Alle, DHL oder DPD.
- Faire Arbeitstagslogik – DHL zählt Mo–Sa, DPD Mo–Fr; Wochenenden verfälschen nichts.
Archiv-Funktion
- Auswertungen speichern – mit eigenem Namen, Zeitraum und Datum.
- Jederzeit wieder laden – per Doppelklick zurück in die Ansicht.
- Vergleichen statt vergessen – Carrier-Qualität über Wochen dokumentieren.
- Portabel – jede Auswertung ist eine JSON-Datei, einfach zu sichern oder weiterzugeben.
Direkt auf deiner JTL-Wawi
- Liest die Original-Trackingdaten – dieselben Daten, die JTL-Wawi über das JTL-Track-&-Trace-Modul abruft (u.a. DHL, DPD, Hermes).
- Nur Lesezugriff – das Tool verändert nichts in der Datenbank.
- Verbindungstest inklusive – Einstellungen werden erst nach erfolgreichem Test gespeichert.
- Merkt sich deine Filter – Stichtag, Carrier und Gruppierung bleiben erhalten.
Technische Details Desktop-Tool
- Windows 10/11 (64-bit) – eine einzelne EXE, keine Installation, kein .NET-Setup.
- JTL-Wawi-SQL-Server – SQL-Benutzer mit Leserechten genügt.
- WebView2 + OpenStreetMap – für die interaktive Karte (Win 11: vorinstalliert).
- Mandantenfähig – Mandanten-Datenbank per Auswahlliste wählbar.
- Voraussetzung: gebuchtes JTL Track & Trace Modul – ohne Modul keine Tracking-Daten in der Wawi und damit keine Auswertung.
Screenshots
Track & Trace Analyse Tool – Dokumentation
Windows-Tool für JTL-Wawi: Sendungsverfolgung auf einen Blick auswerten – welche Pakete sind gescannt, rollen bereits oder sind in Zustellung? Dazu Laufzeit-Auswertung mit farbcodierter Deutschlandkarte und Archiv-Funktion für gespeicherte Auswertungen.
Voraussetzungen
- JTL Track & Trace Modul – das Track-&-Trace-Modul muss bei JTL gebucht und aktiv sein, damit die Wawi die Sendungsstatus abruft.
- Windows 10 / 11 (64-bit) – das Tool wird als einzelne EXE ausgeliefert, keine Installation und kein .NET-Setup nötig.
- Zugriff auf den JTL-Wawi-SQL-Server – ein SQL-Benutzer mit Lesezugriff auf die Wawi-Datenbank (Standard:
eazybusiness). - WebView2-Runtime – für die Deutschlandkarte (auf Windows 11 bereits vorinstalliert).
- Internetzugang – nur für die Kartenkacheln (OpenStreetMap); alle Auswertungen selbst laufen direkt gegen deine Datenbank.
Einrichtung in 3 Schritten
Tool starten
EXE in einen beliebigen Ordner legen und starten – es erscheint das Hauptmenü mit „Track and Trace Analyse“, „Track and Trace Performance“ und „Einstellungen“.
Datenbankverbindung hinterlegen
Unter Einstellungen SQL-Server (z.B. SVR-SQL\JTLWAWI), Datenbank, Benutzer und Passwort eintragen. Beim Speichern wird die Verbindung automatisch getestet – gespeichert wird nur bei Erfolg.
Auswerten
Zeitraum wählen, „Auswerten“ klicken – fertig. Die zuletzt gewählten Filter merkt sich das Tool für den nächsten Start.
Track & Trace Analyse
Die Analyse zeigt für einen wählbaren Stichtag (z.B. gestern oder vorgestern), wie weit die an diesem Tag versendeten Pakete bereits gekommen sind – aufgeschlüsselt nach Versandart, Logistiker und Lieferland.
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Gescannt | Das Paket hat mindestens einen Scan beim Versanddienstleister erhalten. |
| Rollt | Das Paket ist unterwegs im Netzwerk des Logistikers (auf dem Weg zum Zustellzentrum). |
| In Zustellung | Das Paket ist im Zustellfahrzeug bzw. bereits zugestellt. |
Der Stichtag ist per Auswahlliste wählbar: Heute (laufend), Gestern, Vorgestern oder jedes Datum der letzten 30 Tage. Alle Quoten werden farbcodiert dargestellt (grün = hoch, rot = niedrig). Unter der Detailtabelle fasst eine Zusammenfassung die Zahlen pro Logistiker sowie National (DE) / International / Gesamt zusammen.
Archiv – Auswertungen speichern & wieder laden
Speichern
Nach einer Auswertung auf „Ins Archiv speichern…“ klicken und einen Namen vergeben. Gespeichert werden alle Zahlen samt Zeitraum und Erstellungsdatum.
Laden
Über „Archiv laden…“ eine gespeicherte Auswertung auswählen (Doppelklick oder „Laden“) – sie erscheint sofort wieder in der Tabelle, inklusive Hinweis, aus welchem Archiv sie stammt.
Löschen
Nicht mehr benötigte Einträge lassen sich im Archiv-Dialog direkt löschen (mit Sicherheitsabfrage).
Technisch: Jede archivierte Auswertung liegt als eigene JSON-Datei im Ordner Archiv neben der EXE – ideal auch zum Sichern oder Weitergeben.
Track & Trace Performance
Die Performance-Auswertung misst die tatsächliche Laufzeit vom Versand bis zur Zustellung für Pakete innerhalb Deutschlands – gruppiert nach Bundesland oder PLZ-Gebiet (2-stellig).
| Kennzahl | Beschreibung |
|---|---|
| E+0 % | Anteil der Pakete, die noch am Versandtag zugestellt wurden (Same-Day). |
| E+1 % | Zustellung am nächsten Arbeitstag. |
| E+2 kum. % | Kumulierter Anteil bis einschließlich zwei Arbeitstagen. |
| >E+2 % | Anteil der Pakete, die länger als zwei Arbeitstage unterwegs waren. |
| Ø Laufzeit | Durchschnittliche Laufzeit in Arbeitstagen, farbcodiert wie auf der Karte. |
Filter: Zeitraum (Von/Bis) und Carrier (Alle, DHL, DPD).
Deutschlandkarte
Neben der Tabelle zeigt eine interaktive Deutschlandkarte die durchschnittliche Laufzeit je 2-stelligem PLZ-Gebiet – auf einen Blick siehst du, in welchen Regionen die Zustellung schnell läuft und wo es hakt.
| Farbe | Ø Laufzeit |
|---|---|
| Grün | bis 1 Tag |
| Gelbgrün | bis 1,5 Tage |
| Gelb | bis 2 Tage |
| Orange | bis 2,5 Tage |
| Rot | über 2,5 Tage |
| Grau | keine Daten im Zeitraum |
Beim Überfahren eines PLZ-Gebiets zeigt ein Tooltip die genaue Ø-Laufzeit. Zoomen und Verschieben funktioniert wie gewohnt per Maus.
Einstellungen
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| SQL-Server | Servername bzw. Instanz des JTL-Wawi-SQL-Servers (z.B. SVR-SQL\JTLWAWI). |
| Datenbank | Name der Wawi-Datenbank, Standard eazybusiness. |
| Benutzer / Passwort | SQL-Anmeldedaten mit Lesezugriff. |
Beim Klick auf „Verbindung testen & speichern“ prüft das Tool die Verbindung und speichert die Einstellungen nur bei Erfolg. Zusätzlich merkt sich das Tool automatisch die zuletzt gewählten Auswertungs-Filter (Zeitraum, Carrier, Gruppierung).
settings.json neben der EXE gespeichert. Lege das Tool daher in einen Ordner, auf den nur berechtigte Mitarbeiter Zugriff haben.Screenshots
Zum Vergrößern anklicken.
FAQ
Ich sehe keine Daten – woran liegt das?
Häufigste Ursache: Das JTL Track & Trace Modul ist nicht gebucht oder nicht aktiv. Das Tool wertet die Sendungsstatus aus, die JTL-Wawi über dieses Modul abruft – ohne das Modul enthält die Datenbank keine Tracking-Daten und die Auswertung bleibt leer.
Muss ich etwas installieren?
Nein. Das Tool ist eine einzelne EXE-Datei (self-contained) – einfach in einen Ordner legen und starten. Es werden keine Systemkomponenten installiert.
Schreibt das Tool in meine JTL-Wawi-Datenbank?
Nein. Alle Abfragen sind reine Lesezugriffe. Ein SQL-Benutzer mit Leserechten genügt.
Welche Versanddienstleister werden ausgewertet?
Die Analyse nutzt die Tracking-Daten, die JTL-Wawi selbst abruft – also alle dort angebundenen Dienstleister (u.a. DHL, DPD, Hermes). Die Performance-Auswertung mit Arbeitstagslogik unterstützt DHL und DPD gezielt, alternativ „Alle“.
Warum sehe ich für heute versendete Pakete kaum Scans?
Das ist normal – die ersten Scans entstehen meist erst am Abend bzw. in der Nacht im Paketzentrum. Am aussagekräftigsten ist die Auswertung der Pakete von gestern oder vorgestern.
Kann ich Auswertungen später wieder ansehen?
Ja – über die Archiv-Funktion. Jede Auswertung lässt sich mit Namen speichern und jederzeit wieder laden, vergleichen oder löschen.
Braucht die Karte einen API-Key?
Nein. Die Karte nutzt OpenStreetMap-Kacheln, die PLZ-Gebietsgrenzen liegen lokal beim Tool – kein API-Key, keine Registrierung.
Funktioniert das Tool auch für mehrere Mandanten?
Das Tool verbindet sich mit einer konfigurierbaren Datenbank. Für einen weiteren Mandanten genügt es, in den Einstellungen die entsprechende Mandanten-Datenbank einzutragen.
Was passiert bei Verbindungsproblemen?
Fehler werden verständlich angezeigt; Einstellungen werden grundsätzlich erst nach erfolgreichem Verbindungstest gespeichert.