Mit der Stichtag Warenlagerbewertung ermitteln Sie den exakten Warenbestand und dessen finanziellen Wert zu jedem beliebigen Datum in der Vergangenheit — direkt aus Ihrer JTL-Wawi-Datenbank. Diese Dokumentation führt Sie durch Installation, Einrichtung und Bedienung.
Voraussetzungen
Betriebssystem
Windows 10 oder Windows 11 (64-Bit)
Speicherplatz
ca. 180 MB
Laufzeitumgebung
Keine separate .NET-Installation erforderlich — die Anwendung ist eigenständig lauffähig.
Netzwerk
TCP/IP-Verbindung zum JTL-Wawi SQL Server
Datenbankberechtigungen
Die Anwendung führt ausschließlich lesende Abfragen (SELECT) aus.
Es werden keine Daten in Ihrer Datenbank verändert. Benötigt werden Leserechte auf:
| Datenbank | Tabellen |
|---|---|
| eazybusiness | tMandant |
| Mandanten-DB |
tArtikel, tArtikelBeschreibung, tWarenlager,
tWarenLagerPlatz, tWarenLagerEingang, tWarenLagerAusgang
|
Installation
Die Anwendung wird als einzelne EXE-Datei ausgeliefert. Eine klassische Installation mit Setup-Assistent ist nicht erforderlich.
EXE-Datei ablegen
Kopieren Sie die Datei JtlWarenlagerbewertung.exe in einen beliebigen Ordner auf Ihrem Rechner,
z. B. C:\Programme\JtlWarenlagerbewertung\.
Anwendung starten
Starten Sie die Anwendung per Doppelklick auf die EXE-Datei. Beim ersten Start wird automatisch eine
Konfigurationsdatei settings.json im selben Verzeichnis angelegt.
Einrichtung
Bevor Sie Ihre erste Bewertung durchführen können, muss die Verbindung zu Ihrem SQL Server eingerichtet werden. Klicken Sie dazu in der Symbolleiste auf Einstellungen.
Datenbankverbindung konfigurieren
Im Einstellungsdialog geben Sie Ihre SQL-Server-Zugangsdaten ein:
| Feld | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| Server | Name der SQL-Server-Instanz, wie in JTL-Wawi konfiguriert | SVR-SQL\JTLWAWI |
| Benutzer | SQL-Server-Benutzername | sa |
| Passwort | Das zugehörige Passwort (wird maskiert dargestellt) | •••••• |
Klicken Sie anschließend auf Speichern & Testen. Die Anwendung prüft die
Verbindung zur Datenbank eazybusiness:
- Grüne Meldung — Verbindung erfolgreich, Einstellungen wurden gespeichert.
- Rote Meldung — Verbindung fehlgeschlagen. Prüfen Sie Server-Name, Benutzername und Passwort.
CSV-Exportformat konfigurieren (optional)
Im unteren Bereich des Einstellungsdialogs legen Sie fest, wie exportierte CSV-Dateien formatiert werden sollen. Wählen Sie die Einstellungen passend zu Ihrer Buchhaltungssoftware oder den Anforderungen Ihres Steuerberaters.
| Feld | Optionen | Standard |
|---|---|---|
| Trennzeichen |
;
,
Tab
|
; |
| Textqualifizierer |
„
‚
Kein
|
" |
| Dezimalzeichen |
,
.
|
, |
settings.json im Anwendungsverzeichnis gespeichert.
Stellen Sie sicher, dass nur berechtigte Personen Zugriff auf diesen Ordner haben.
Bedienung
Nach erfolgreicher Einrichtung werden beim Start automatisch die verfügbaren Mandanten geladen. Die Bewertung führen Sie in wenigen Schritten durch:
Mandant wählen
Wählen Sie im Dropdown Mandant den gewünschten Mandanten aus. Nach der Auswahl werden automatisch die zugeordneten Warenlager geladen.
Warenlager wählen
Im Dropdown Warenlager können Sie ein bestimmtes Lager auswählen oder die Voreinstellung „Alle aktiven Lager“ beibehalten, um eine konsolidierte Auswertung über alle Lager zu erhalten.
Stichtag festlegen
Setzen Sie den Stichtag auf das gewünschte Bewertungsdatum (Format: JJJJ-MM-TT).
Die Anwendung berechnet den Bestand so, wie er an diesem Tag tatsächlich war — auf Basis aller
Wareneingänge und -ausgänge bis einschließlich dieses Datums.
Optionen setzen
Aktivieren Sie bei Bedarf die folgenden Optionen:
| Option | Wirkung |
|---|---|
| CSV exportieren | Nach der Bewertung öffnet sich ein Speicherdialog, über den Sie die Ergebnisse als CSV-Datei exportieren können. |
| Leere Lager ausblenden | Warenlager ohne Bestand zum Stichtag werden in der Ergebnistabelle nicht angezeigt. |
| Kumulieren | Zeigt nur die Summenzeilen pro Warenlager an, ohne die einzelnen Artikelpositionen. Ideal für einen schnellen Überblick. |
Bewertung ausführen
Klicken Sie auf Ausführen. Während der Abfrage wird ein Fortschrittsbalken angezeigt. Bei der Auswertung aller Lager sehen Sie zusätzlich, welches Warenlager gerade verarbeitet wird.
Nach Abschluss zeigt die Statusleiste die Anzahl der geladenen Zeilen an.
Ergebnistabelle
Die Ergebnistabelle enthält folgende Spalten:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Artikelnummer | Die Artikelnummer aus dem JTL-Wawi Artikelstamm |
| Artikelname | Bezeichnung des Artikels |
| Bestand | Ermittelter Lagerbestand zum Stichtag (Eingänge minus Ausgänge) |
| EK Netto | Netto-Einkaufspreis pro Stück laut Artikelstamm |
| Gesamt EK Netto (GLD) | Gesamtwert auf Basis des gleitenden Durchschnittspreises (Bestand × EK Netto) |
| Gesamt EK Laut WE | Gesamtwert auf Basis der tatsächlichen Einstandspreise aus den Wareneingangsbuchungen |
| VK Netto | Netto-Verkaufspreis pro Stück |
| Gesamt VK Netto | Gesamter Verkaufswert des Bestands (Bestand × VK Netto) |
| Warenlager | Name des zugeordneten Warenlagers |
Summenzeilen
Für jedes Warenlager wird automatisch eine Summenzeile berechnet und angezeigt
(erkennbar am Eintrag SUMME in der Spalte Artikelnummer). Diese Zeilen sind farblich
hervorgehoben (grüner Hintergrund, fette Schrift) und enthalten die Gesamtwerte für
Bestand, EK-Gesamtwerte und VK-Gesamtwert des jeweiligen Lagers.
GLD- vs. WE-Bewertung
Die beiden Bewertungsmethoden ermöglichen einen wichtigen Plausibilitätscheck:
| Methode | Berechnung | Einsatzzweck |
|---|---|---|
| GLD-Bewertung | Bestand × EK Netto aus dem Artikelstamm | Standardbewertung auf Basis des aktuellen Durchschnittspreises |
| WE-Bewertung | Summe der Einstandspreise aus den tatsächlichen Wareneingangsbuchungen | Kontrolle gegen die GLD-Bewertung — Abweichungen deuten auf Buchungsdifferenzen hin |
CSV-Export
Wenn die Option CSV exportieren aktiviert ist, öffnet sich nach der Bewertung ein
Speicherdialog. Der vorgeschlagene Dateiname enthält automatisch den gewählten Stichtag
(z. B. Warenlagerbewertung_2025-12-31.csv).
Exportumfang
- Ohne „Kumulieren“ — Alle Artikelpositionen und Summenzeilen werden exportiert.
- Mit „Kumulieren“ — Nur die Summenzeilen pro Warenlager werden exportiert.
Dateiformat
Die CSV-Datei wird in UTF-8 mit BOM kodiert und verwendet die in den Einstellungen konfigurierten Trennzeichen, Textqualifizierer und Dezimalzeichen. Die Spaltenüberschriften in der ersten Zeile entsprechen den Spalten der Ergebnistabelle.
Häufige Fragen
Die Mandanten-Liste ist leer
Öffnen Sie die Einstellungen und prüfen Sie Ihre SQL-Server-Zugangsdaten. Klicken Sie auf
Speichern & Testen, um die Verbindung zu prüfen. Stellen Sie sicher, dass
Ihr SQL Server über das Netzwerk erreichbar ist und der angegebene Benutzer Leserechte auf
die Datenbank eazybusiness hat.
Die Abfrage dauert sehr lange
Bei großen Datenbanken mit vielen Artikeln und Lagerbewegungen kann die Abfrage einige Minuten dauern (Timeout: 120 Sekunden pro Warenlager). Versuchen Sie in diesem Fall, ein einzelnes Warenlager auszuwählen statt „Alle aktiven Lager“.
Warum werden manche Artikel nicht angezeigt?
Die Bewertung zeigt nur Artikel an, die zum gewählten Stichtag einen Bestand größer als Null hatten und für die ein Verkaufspreis hinterlegt ist. Artikel ohne VK Netto werden nicht berücksichtigt.
Kann ich die Anwendung auf mehreren Rechnern nutzen?
Ja. Kopieren Sie einfach die EXE-Datei auf den gewünschten Rechner. Jede Instanz speichert ihre
eigene settings.json im jeweiligen Anwendungsverzeichnis. Voraussetzung ist lediglich,
dass der SQL Server vom jeweiligen Rechner aus erreichbar ist.
Werden Daten in meiner JTL-Datenbank verändert?
Nein. Die Anwendung führt ausschließlich lesende Abfragen
(SELECT) aus. Es werden keine Daten geschrieben, geändert oder gelöscht.